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固定资产及办公用品管理制度
录入时间:2011-8-25 下午 02:43:16 ┆ 浏览量:3843

第一条  为进一步加强市编办固定资产管理,根据国家和省、市国有资产管理的有关规定,结合实际,制定本制度。

第二条 固定资产包括车辆、计算机、通讯设备、照相机、摄像机、电器、办公用品等,坚持谁使用谁保管的原则,定期对固定资产监督和检查。

第三条  建立固定资产明细帐和统计台帐,由财会人员负责管理。

第四条  各科、局、中心购置办公用品等需向办领导提出申请,经批准后方可购置。涉及政府采购项目,按规定程序上报。

第五条  人员调动时不得带走所使用的办公用品,并办理好办公用品交接手续。

第六条  计算机、照相机等专业性的资产由专人负责管理使用,由管理使用人员签名认证,造成严重损坏的按价赔偿。

    第七条  每年年底各科、局、中心要对其使用和管理的资产进行清查、盘点,实行帐、卡、物逐一核对,并将清点结果向主任报告。

第八条  设备的购置,要本着节约、实用的原则,购买要有计划,并写出报告,经主任审查同意后方可购买。

第九条  所有设备都必须造册登记,建立固定资产专帐,贵重设备要建立档案,妥善保存。新购置的器材,要严格验收、登记,由专人负责保管。保管人员调动工作时,要严格履行交接手续。

第十条  各种设备要合理放置、轻搬轻放,注意防火、防盗、防潮、防尘、防高温和防磁,要定期对器材进行性能检查和维护保养,确保器材处于良好状态。

第十一条  各种设备不得带故障工作,设备出现故障后应立即停用,并向分管领导报告,按规定程序及时检修。

第十二条  设备应确定专人使用,所有设备一律不得外借,如遇特殊情况,需经分管领导同意后,履行借用登记手续。

第十三条  涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。

 

 

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